Así, Calvo del Brío analizó el correcto uso de soportes para las presentaciones, como los archivos powerpoint, los vídeos u otros objetos que pueden servir para reforzar el mensaje que se quiera transmitir. Por ejemplo, ésta llamó a evitar las diapositivas que incluyan párrafos demasiados concretos, porque llevan al presentador a leer dicha información, “duplicando un mensaje oral, y sin reforzar el poder de la imagen propio de estas presentaciones”.

Según la consultora, los soportes visuales han de utilizarse para “visualizar ideas” y “destacar puntos clave”. Es decir, para ganar la “comprensión y atención” del público. Por eso, Calvo del Brío también llamó a utilizar “imágenes que atraigan” en las presentaciones, así como a “aprovechar la fuerza de la metáfora”. Concretamente, aconsejó que debe transmitirse “una idea por diapositiva”, con “pocos colores y pocas tipografías” y que, aunque sencillos, las fotos y dibujos han de ser de “calidad”.

En este sentido, la experta recomendó tener en cuenta el plano emocional en las presentaciones, ya que “la razón lleva a la conclusión”, pero “es la emoción la que lleva a la acción”. Por ello, Calvo del Brío consideró importante que, en el uso del lenguaje, se utilicen palabras que “transmitan”, evitando aquellas que puedan sonar más abstractas. En referencia, a las presentaciones que incluyan muchos datos y cifras, ésta recomendó “aportar emociones a los datos”.

“Seamos empáticos con nuestro público”, reiteró la coach, que consideró que una buena forma de hacerlo es la de “contar una historia”. Para esto, ha de tenerse en cuenta que el relato conlleva una presentación, un nudo y un desenlace, y que el nudo ha de plantearse cuanto antes, “sin muchos prolegómenos”, para mantener la atención de la audiencia.