“En España, trabajamos muchas horas”, señaló la consultora. De hecho, y según los datos de la OCDE, en nuestro país se trabajan 280 horas más al año que los alemanes. En total, 1.665 horas anuales. Una cifra superior a la registrada en Reino Unido, Portugal, Italia, Japón o incluso Estados Unidos. Sin embargo, “en general, en ese tiempo de trabajo, no llegamos a hacer todo lo que queremos”. Esteban incidió en la importancia de una buena gestión del tiempo, porque, “si no me organizo, estaré a la demanda de los demás”. Es decir, “sin gestión del tiempo, tendremos una actitud de reactividad”, mientras que, con un método, generaremos “proactividad”.

Para empezar, Esteban llamó a combatir algunas “falsos mitos” acerca del tiempo, que, más que favorecer la productividad, la perjudican. Por ejemplo, que, a mayor número de tareas, se mejore la productividad. A este respecto, la experta señaló que lo importante es centrarse en una tarea cada vez hasta terminarla, evitando la dispersión. Además, “depende de si esas tareas aportan valor a nuestro trabajo, es decir, a nuestra función dentro de la empresa”.

Otra creencia que no es cierta es que si uno quiere las cosas bien hechas, lo mejor es hacerlas uno mismo. Aquí, Esteban recordó la importancia de saber delegar. Tampoco es cierto que cuánto más tiempo se dedica a una tarea, mejor son los resultados. “Ser demasiado perfeccionistas tampoco ayuda”, reconoció la consultora de Oniria. Así, reconoció: “el trabajo no se mide ni se valora por las horas dedicadas, sino por los resultados. Usted no es lo que hace, usted es lo que consigue”.

Controlar a los “ladrones de tiempo”

Esteban dio algunos consejos que pasan por aspectos como el de una buena definición de las tareas a realizar, priorizando las importantes, aunque también saber planificar para “estar preparados para lo que ocurra”. Por ejemplo, las urgencias, que, “muchas veces, no resultan tan urgentes”.

A determinados imprevistos, como puede ser una interrupción de un compañero, una reunión no prevista, etc… Esteban los definió como los “ladrones de tiempo”. Aunque muchos no se pueden evitar, la experta dio algunos consejos para controlarlos. Por ejemplo, con las llamadas telefónicas, concentrarlas en una horario concreto.

Otro ladrón de tiempo, tal y como se explicó en la jornada, puede ser uno mismo y el “no saber decir que no”. Así, “haga respetar el valor de su tiempo”, fue otro de los consejos aportados por Esteban. También es importante saber si una tarea es para hacer en el momento o puede realizarse más tarde: “para el dominio del tiempo es necesario establecer un equilibrio entre el corto y el medio-largo plazo”.