A partir del día 1 de enero de 2013, está prevista la obligatoriedad de la notificación, a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, de los actos administrativos que dicte la TGSS dentro del procedimiento recaudatorio.
Para la difusión de este nuevo proyecto, la TGSS de Navarra está impartiendo charlas informativas a diversos colectivos: Graduados Sociales y otros Profesionales Colegiados, Mutuas, etc.
De forma muy sucinta, se pueden destacar, sobre este nuevo proyecto, los siguientes aspectos:
• En las próximas semanas está prevista la publicación de tres Órdenes Ministeriales (y posteriormente de varias Resoluciones de desarrollo) que darán cobertura legal a la obligatoriedad del nuevo sistema.
• A partir del 1/01/2013 se enviarán comunicaciones individuales, en papel, a todas las empresas que se vean afectadas por la obligatoriedad.
• Los actos administrativos que inicialmente se notificarán por este medio son: las Reclamaciones de Deuda, Providencias de Apremio, Actos de Vía Ejecutiva, Procedimientos de Deducción y Aplazamientos (en abril/2013).
En la Dirección Provincial de la TGSS se creará un equipo de soporte para atender las consultas e incidencias que se produzcan, tal y como señaló el director provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social, José Félix Músquiz, en la jornada a este respecto que se celebró con el Colegio Oficial de Graduados Sociales de Navarra, el pasado jueves, 22 de noviembre.
Posteriormente, la subdirectora provincial de Gestión Recaudatoria de la TGSS, María Isabel González Cantera, explicó cómo será el proceso de implantación del nuevo sistema, que comenzará el día 1 de enero con la comunicación de esta obligatoriedad a las más de millón y medio de empresas que se verán afectadas por la normativa. Sin embargo, las empresas que estén constituidas después de esa fecha no recibirán una comunicación previa.
Según González Cantera, el nuevo sistema supondrá una serie de ventajas para las empresas, que, a partir de ahora, tendrán un punto único para todas sus notificaciones, a raíz de la centralización de la recepción y gestión de todas las notificaciones en el ámbito de la Seguridad Social. Además también supondrá un agilidad en los trámites, ya que la disponibilidad del servicio es permanente (24 horas al día, los 365 días del año).
La subdirectora de Gestión Recaudatoria también recordó que la obligación a NOTESS afectará a aquellos sujetos obligados a incorporarse al Sistema RED. De hecho, según el proyecto de Orden Ministerial por la que se regula el Sistema de Remisión Electrónica de Datos en el ámbito de la Seguridad Social, estarán obligadas a incorporarse a este sistema todas aquellas empresas obligadas a cotizar y encuadradas en cualquiera de los Regímenes del Sistema de la Seguridad Social, con independencia del número de trabajadores que mantengan en alta.
Por su parte, el responsable del sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) y del GESTE (Gestión del servicio de atención Telefónica de la TGSS), Francisco Javier Zudaire, señaló que la “gran batalla” en la implantación de la obligatoriedad del NOTESS estará en conseguir que las empresas apliquen el certificado digital, que será necesario para realizar estos trámites con la Seguridad Social.
