Ésta repasó algunos de los principios para la implementación de este modelo, como el de que “la dirección de be asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión ambiental”. A su vez, estos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organización y los recursos financieros y tecnológicos.

Además, las funciones y responsabilidades y la autoridad en esta materia se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestión ambiental eficaz. Por su parte, el auditor debe buscar evidencias de que están definidas estas funciones de personal, por ejemplo, en la descripción de puestos de trabajo o en acciones como la entrega de un manual de acogida.

Otro aspecto a tener en cuenta es que “la organización debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organización, sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuados, y debe mantener los registros asociados”.

Para ello, tal y como recordó Mendióroz, hay que definir, para cada puesto de trabajo, “qué formación y experiencia es necesaria para desarrollar ese trabajo de forma competente”. De cara a la auditoría, debe buscarse, en el organigrama de la empresa, donde están definidas las competencias ambientales de cada puesto de trabajo.

Además, en aspecto ambiental, la organización debe identificar las necesidades de formación y satisfacerlas. Concretamente, esto se traduce en un plan de formación y una ficha de formación para cada trabajador donde se recoja la formación que va adquiriendo cada persona de la empresa. Aquí, deberá evidenciarse, por ejemplo, la asistencia a los cursos de formación que aparecen en el plan.

Para auditar este punto, es habitual comparar lo exigido para los puestos de trabajo recogido en los “perfiles de los puestos de trabajo” con la formación, experiencia y educación reales recogidas en la “ficha de personal” de la persona que ocupa cada puesto. Además de todo esto, la técnico de Exelor recalcó la importancia de aplicar estas cuestiones con el personal de nueva incorporación.

Por otra parte, el auditor debe evidenciar la evaluación de la eficacia de la formación (que deberá realizarse por una persona que tenga relación directa o de supervisión con el trabajador que haya acudido a la formación) y la definición de habilidades (si se tiene el sistema integrado con ISO 9001, dentro de la descripción de perfiles no se deben olvidar la definición de habilidades).