"Office 365 es una herramienta flexible, ajustada a las necesidades de la empresa", así lo manifestó el director de Negocio de Microsoft Office 365, Francisco Chaves, en una jornada de presentación y demostración de este nuevo paquete de programas ofimáticos, que organizaron la Confederación de Empresarios de Navarra, Movistar y Microsoft, el pasado martes, 11 de junio.
Microsoft Office 365 Cualquier empresario puede acceder a la informaciķn que necesite desde cualquier equipo Francisco Chaves
Una de las características de Office 365, que ya cuenta con más de 300.000 usuarios en España, es la de su modelo de trabajo en la nube, “con toda la privacidad y seguridad” y con un “coste mensual controlado y previsible por el usuario”. Según aseguró Chaves en la jornada, esta herramienta supone para la empresa una “mejora de su eficiencia”.
El experto aseguró que, conforme a los datos del propio Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones, los principales beneficios detectados por las pymes de su trabajo en la nube son el ahorro de tiempo (71% de los casos), el ahorro de costes (63%) y un incremento en la productividad general de la empresa (48%). Concretamente, el ahorro se ha percibido en costes de mantenimiento, de inversión y de software.
Entre otras soluciones, Office 365 ofrece correo electrónico profesional con 25 GB, la edición de archivos Word, Excel, Powerpoint y OneNote con un navegador, la creación y publicación de sitios web con sencillas herramientas, así como un disco virtual privado con 7 GB de usuario. Además de estas ventajas, Office 365 ofrece a sus usuarios “acceder a sus últimos documentos virtualmente desde cualquier lugar en el que esté trabajando”, tanto desde un PC, Mac, Tablet o Smartphone.
Por otra parte, Chaves incidió en la seguridad y privacidad de los documentos: “todo el acceso es cifrado. Los datos son tuyos y confidenciales”. Además, el experto puso de relieve la transparencia en la aplicación, ya que “conoces dónde residen tus datos, quién puede acceder y qué podemos hacer con ellos”.
Además de esta “seguridad y confidencialidad con los estándares más elevados del mercado”, Chaves puso de relieve que este pack permitirá a los usuarios que tengan sus programas de Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access y Lync) “siempre actualizados y sin costes adicionales”.
También se incluyen programas que facilitan el trabajo en equipo, como Lync, de multiconferencias en vídeo, o Sharepoint, de portales protegidos por contraseña desde donde se pueden compartir documentos. En definitiva, Chaves incidió en el hecho de “crear y participar en reuniones en línea más efectiva” y en “compartir documentos con personas dentro y fuera de la organización”.
En la página web oficial, se puede adquirir Office 365, así como descargarse también una prueba gratuita de un mes:
Una de las características de Office 365, que ya cuenta con más de 300.000 usuarios en España, es la de su modelo de trabajo en la nube, “con toda la privacidad y seguridad” y con un “coste mensual controlado y previsible por el usuario”. Según aseguró Chaves en la jornada, esta herramienta supone para la empresa una “mejora de su eficiencia”.
