Colaboramos con Cegid en esta sección para informar de novedades de interés para nuestros asociados. En los próximos meses será obligatoria en España la factura electrónica para autónomos y empresas. Lo que significa que deberán utilizar un software homologado por la Agencia Tributaria para emitir sus facturas.
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Factura Electrónica y Verifactu: ¿cómo afrontar este cambio?
En los próximos meses será obligatoria en España la factura electrónica para autónomos y empresas. Lo que significa que deberán utilizar un software homologado por la Agencia Tributaria para emitir sus facturas.
Tan solo el 34,1% de las pymes cuentan, actualmente, con un software contable o de facturación.
La Ley Crea & Crece y la Ley Antifraude, con la factura electrónica y Verifactu como estandartes, han puesto de manifiesto una realidad en España: Las pymes necesitan digitalizarse.
Según el “Informe de la Década Digital de 2023” llevado a cabo por la UE sobre el nivel de digitalización de la sociedad europea, un 68% de las pymes españolas cuentan un “nivel básico de intensidad digital”, es decir, tienen digitalizadas tan solo algunas de sus áreas de trabajo. Esto supone que un alto porcentaje de las pymes españolas deberán adaptar sus procesos, con relativa urgencia, a la nueva legislación que impone la obligatoriedad de la emisión de las facturas en formato digital.
Esta normativa - que ya está en vigor y será efectiva en 2025, de manera escalonada según el volumen de facturación-, busca, entre otras cosas, acabar con el fraude fiscal. Pero, por otro lado, estamos ante una gran oportunidad para las empresas y autónomos de digitalizar sus procesos administrativos y que, de este modo, ganen productividad y eficiencia, ahorren costes, saquen provecho de sus datos para la toma de decisiones y sean más competitivas. ¡La oportunidad es única!
¿Cómo implementar un software de facturación para cumplir con la legislación?
A pesar de que un proyecto de digitalización, de cualquier índole, puede sonar abrumador en primera instancia, el viaje será mucho más sencillo si se cuenta con un partner tecnológico que ofrezca soporte y consejo desde el primer momento. Además, en la actualidad y gracias a subvenciones como el Kit Digital, la inversión en un software de este tipo será mínima, llegando incluso a la posibilidad de su implementación de forma gratuita.
Muchos se preguntarán ¿qué prestaciones tiene un software de gestión? Con una herramienta de este tipo, el usuario puede crear y enviar facturas en segundos, además de disfrutar de diversas funcionalidades, como el trabajo colaborativo y la capacidad de compartir su información fiscal (incluyendo modelos a presentar) con su asesor o la administración y, por ejemplo, automatizar la gestión de las nóminas. Además, al adoptar un software para la gestión administrativa, el usuario se asegura que siempre estará cumpliendo la legislación vigente, ya que estas herramientas se actualizan de manera continua cada vez que cambia la legislación.
Para utilizar un software de facturación no es necesario tener grandes nociones digitales. Bastará con registrar en el propio software la información de la propia empresa (datos fiscales, productos o servicios), así como la información relacionada con sus clientes. Una vez hecho esto, para crear una factura, simplemente se debe seleccionar el cliente y los productos o servicios a incluir y se emite. Directamente quedará firmada digitalmente y le llegará al cliente en su correo electrónico.
En Cegid ofrecemos herramientas de facturación, contabilidad, recursos humanos y gestión empresarial para todos los segmentos, desde el autónomo hasta la gran empresa, y múltiples verticales (asesorías, salud, construcción, logística, industria, horeca, retail…). De hecho, contamos entre nuestro portfolio con la solución contable y de facturación más utilizada por los autónomos y micropymes en España, Cegid Contasimple, que supera los 550.000 usuarios, homologada a la legislación actual de factura electrónica.
No hay razón para temer a la tecnología; de hecho, deberíamos considerarla como una oportunidad de crecimiento para nuestro negocio. Con ella, podemos gestionar de forma automatizada el departamento administrativo en menos tiempo, lo que nos permite dedicarlo a tareas más productivas dentro de la empresa.Principio del formulario
